快速完成工作的20个技巧！ - 广州公益网

如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请按照以下20个小技巧改进。

在每天早上，重点列出今天要做的三件或者四件最重要的事，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有其他的事，但还是会度过非常有成效的一天。

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把它存档吧。清空你的收件箱。

在别人支配你的时间以前，早起一个小时就等于一天多了极富效率的一小时。

通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有一进两出，当你感觉你快被自己的东西淹没时，这条原则非常有用）

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维路线：以你正在想的事情（可能是亟待解决的问题）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好还是坏，也不需要在这一个想法上一直坚持下去，只是为了把它们从你的头脑里腾出来，过一阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。

随身携带可以记录的东西：笔、纸、掌上电脑、卡片，捕捉你头脑中闪过的每一个想法，任何想法都可以，可能是对当前项目的一个想法，或者一个约会时间的确定，或者需要购买的东西等等，经常看看，然后归类到待办事项，存档，最后完成。

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经过一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹或者少于那段时间的睡眠都没有睡觉的效果（虽然确实会让你感觉好点），每晚睡足8个小时，学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或者奢侈。

最先做你最不愿意做的事情。常言道，如果你一天都是以吃青蛙来开始的，那你这一天就不可能更糟糕了。

总的来说，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说，我们大部分的精力都花费在那些不是很重要的事情上面，找出你工作最关键的部分，尽可能的把你的工作放在那上面。

给自己留出点时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲地做事，保持快节奏的工作与生活的平衡。

把类似的工作放到一起来做。例如：不要整天都时不时的处理那些不时出现的邮件，而是专门用一个小时来浏览你的收件箱以及回信。用同样的方法来处理留言、回信、电话、存档等一些日常重复性的工作。

安排一个时间来检视这个星期做了什么，下个星期希望做些什么。问自己是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的目标。

就是我们等公交、排队、开会前等待的那一小段时间。列出一些可以几分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作去做，反正就是尽量利用空余时间。

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好，下次做类似的事情可以用到。

经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你完成目标或者总是浪费时间的精力的事情去掉。

每个星期给自己安排一段时间。想想自己的工作状态：什么事情上轨道了，什么还没有？有没有犯什么错，还有什么可以改变的？让自己了解自己。

学会对新的委托、打扰等事情说“不”，这是让你集中在自己项目上的一个技巧。